ISTITUTO COMPRENSIVO  n.1 –  PORTO TORRES
SCUOLA DELL’INFANZIA – SCUOLA PRIMARIA – SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO

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Circ. 121  del 09.03.2016     

Ai Docenti
Al DSGA
Al personale amministrativo
Loro Sedi

Oggetto: Attivazione delle Google apps for education

Nel nostro Istituto è in avvio una sperimentazione sull’utilizzo del portale “Google Apps for Education“, un insieme di applicazioni web o “cloud” accessibili cioè mediante un semplice browser, senza necessità di installare alcun software sui computer personali.

L’obiettivo di questa iniziativa è ottimizzare, attraverso le tecnologie di rete, la circolazione delle informazioni interne, come le comunicazioni (studente-studente, studente-docente, docente-docente, segreteria-docente), la documentazione (ad es. materiali didattici, modulistica per consigli di classe, ecc.), la gestione degli impegni (ad es. attività didattiche, impegni extracurricolari, scadenze, ecc.) e la didattica (tramite uso di app specifiche).

Le applicazioni Google Education consentono di gestire in modo efficace il flusso informativo dell’intero Istituto, attraverso quattro strumenti principali:.

• Gmail: servizio di posta elettronica (25 GB)
• Google Calendar: servizio di calendarizzazione condiviso
• Google drive: servizio di upload di documenti e di creazione online (anche collaborativa in tempo reale oltre che condivisa) di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, form, ecc.

• Classroom progettato per aiutare gli insegnanti a creare e raccogliere i compiti per casa in via elettronica. Include funzionalità che fanno risparmiare tempo, come la possibilità di creare una copia automatica di un documento Google per ogni studente. Inoltre crea cartelle di Drive per ciascun compito e studente, in modo che tutti siano organizzati. Gli studenti possono monitorare le scadenze dalla pagina Compiti e iniziare a lavorare con un solo clic.

In aggiunta al nucleo fondamentale delle applicazioni, è disponibile anche Google Sites ovvero la possibilità di creare siti e pagine Web in modo semplice, senza necessità di conoscere linguaggi specialistici ma utilizzando soltanto un’interfaccia simile a quella di un normale programma di videoscrittura. Sites può essere quindi facilmente utilizzato per creare pagine web di classe, per progetti, ecc.

Con Google Apps for Education, la scuola usufruisce di servizi cloud completamente gratuiti e continuamente aggiornati.

Google Apps for Education (GAfE) è un sistema ad accesso limitato e protetto: non è consentita la libera registrazione ma docenti, studenti e personale della scuola devono essere registrati dagli amministratori del sistema. Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy.

Creazione utente e accesso alle Google Apps: primo accesso

Ad ogni docente è stata  assegnata una casella postale nel dominio ic1portotorres.it,

Accedere a Gmail è davvero semplice

1. Accedere a Gmail direttamente dal browser mediante l’uso di Google Chrome;
2. collegarsi al sito http://mail.ic1portotorres.it/ oppure tramite il link presente nella home del sito istituzionale in alto a dx “accedi alla web mail”;
3. digitare nome.cognome (no caratteri accentati) seguito da @ic1portotorres.it
   (esempio caterina.salaris@ic1portotorres.it); nel caso di doppi nomi questi dovranno essere inseriti uniti (esempio  marioantonio.rossi@ic1portotorres.it)
4. nel campo password digita benvenuto;
5. accetta i  Termini di servizio di Google e le Norme sulla privacy di Google;
6. crea la tua nuova password e procedi con l’utilizzo del servizio.

Le stesse credenziali possono essere utilizzate mediante l’uso delle apps per i dispositivi mobili.

Si invitano tutti i docenti e il personale amministrativo, ad attivare tale servizio quanto prima per usufruire di tutte le potenzialità che il servizio è in grado di offrire.

A breve saranno disponibili sul sito della scuola tutti i chiarimenti sull’utilizzo delle apps. Per qualsiasi informazione scrivere a caterina.salaris@ic1portotorres.it.

l’Animatore Digitale
Caterina Salaris

Il Dirigente Scolastico
Anna Rita Pintadu

La firma autografa è omessa
ai sensi dell’art. 3, c.2, D.Lgs. 39/1993