ISTITUTO COMPRENSIVO  n.1 –  PORTO TORRES
SCUOLA DELL’INFANZIA – SCUOLA PRIMARIA – SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO

Tel. 079/501283 – Fax 079/501001
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 Circ. n. 132 del 26/05/2017

Ai  docenti
Al DSGA
Al Personale ATA
SEDI

 Al sito  Istituzionale

Oggetto: Adempimenti relativi alla chiusura dell’anno scolastico 2016/2017.

Le operazioni di chiusura dell’anno scolastico rappresentano un delicato momento da affrontare con particolare attenzione, sia agli aspetti formali legati alla correttezza degli atti, sia riguardo alla verifica, controllo e raccolta di tutta la documentazione che consente di procedere alla valutazione finale degli allievi. Si indicheranno di seguito i principali adempimenti da rispettare.

PER OGNI DOCENTE SCUOLA PRIMARIA  E  SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO

Partecipare alla seduta di scrutinio con il registro elettronico personale compilato accuratamente in ogni sua parte, considerando come termine delle lezioni il giorno sabato 10 giugno 2017. Il voto numerico finale per ogni alunno dovrà essere già predisposto e proposto per l’approvazione al consiglio di classe e interclasse.

Agli atti dovrà essere allegata la relazione finale sulla classe che riporterà tutti gli elementi necessari a motivare le valutazioni finali: i progressi e gli obiettivi formativi e didattici conseguiti, le difficoltà incontrate, le eventuali modifiche e adattamenti ai piani di lavoro, le attività di recupero, sostegno e potenziamento attivate, le attività integrative, di ampliamento, di arricchimento e laboratoriali svolte, i criteri di valutazione adottati, i rapporti con le famiglie, le attività alternative alla religione cattolica. Il registro elettronico e tutti gli adempimenti, si intendono completati al momento della riunione di scrutinio. Le pagine non utilizzate  dell’unico registro cartaceo (registro del Consiglio di  interclasse e di classe) dovranno essere appositamente sbarrate.

Predisporre la relazione finale  da sottoporre  all’approvazione del consiglio di classe. La relazione, da allegare al registro dei verbali come parte integrante del verbale della seduta di scrutinio, sarà redatta tenendo in considerazione tutti gli elementi necessari a comprendere il percorso scolastico della classe, sia relativamente al gruppo classe, sia, quando necessario, ai  singoli alunni. La lettura e l’analisi delle relazioni individuali dei docenti saranno alla base del documento collegiale. Nella relazione sarà necessario la situazione generale della classe (iniziale e finale), le attività svolte  in relazione a quelle programmate (curricolari, di recupero e sostegno, di potenziamento, di arricchimento, di ampliamento, integrative e di orientamento), i risultati ottenuti sotto il profilo formativo e didattico, eventuali difficoltà, particolarità legate alla didattica, all’organizzazione, ai rapporti con le famiglie.
Verificare attentamente la completezza del registro dei verbali del Consiglio di Classe.

TEAM PEDAGOGICO SCUOLA PRIMARIA

Predisposizione della valutazione sul livello di maturazione globale per ciascun alunno. Tale valutazione, da trascrivere sul registro elettronico, andrà formulata in sede di scrutinio, dopo la lettura e l’approvazione dei voti per disciplina e si concluderà  con la dicitura di ammissione o non ammissione alla classe successiva. A questo proposito è opportuno ricordare che tutte le decisioni di ammissione, e non, dovranno trovare riscontro sia nell’analisi del quadro dei risultati didattico-disciplinari che nel conseguimento o meno degli obiettivi trasversali, sul piano socio-affettivo, educativo e formativo.

Promemoria principali adempimenti valutazioni finali e attività di fine anno scolastico.

Il Consiglio di Classe scuola secondaria 1° grado

Elenco dettagliato dei documenti da produrre.

Per quanto riguarda la  Gestione Registri Digitali Argo ScuolaNext & Archiviazione atti Scuola Primaria a.s. 2016-2017 si  elencano i documenti e i file da produrre e consegnare per lo svolgimento degli scrutini, nonché per l’archiviazione degli atti stessi:

Documenti personali o del team:

• Orario della classe/plesso
• Progettazione annuale di ciascun docente per le specifiche materie

Per lo svolgimento degli scrutini:

• Tabellone dei voti in word/excel

• Quadro tassonomico per i giudizi

Relazione finale della classe

Da Argo:

• File registro assenze per ogni singolo mese
• Valutazioni prove scritte/pratiche per ogni singola materia dal Registro del professore
• Riepilogo delle attività dal registro del professore o dal registro di classe (programmazione settimanale)

Da Argo per lo svolgimento degli scrutini (file che saranno scaricati e catalogati dai supervisor)

• Tabellone dei voti
• Verbale di scrutinio
• Tabella dei giudizi analitici

A tutti i docenti sarà inviato da parte dei docenti supervisor Ins. Riccardo Matera, Serenella Paddeu, Maria Caterina Daga via e-mail, copia del vademecum e indicazioni dettagliate per l’espletamento di tutte le operazioni inerenti l’archiviazione degli atti.

SCUOLA DELL’INFANZIA

Elenco dettagliato dei documenti da produrre.

Il Dirigente Scolastico

Dott.ssa Annarita Pintadu
                                                                       Firma autografa è omessa ai sensi dell’art.3, c.2,D.L.g.s.39/1993