Circ. n.169 del 24/05/2016
Adempimenti relativi alla chiusura dell’anno scolastico 2015/2016.
ISTITUTO COMPRENSIVO n.1 – PORTO TORRES
SCUOLA DELL’INFANZIA – SCUOLA PRIMARIA – SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO
Tel. 079/501283 – Fax 079/501001
e-mail: ssic841007@istruzione.it PEC: ssic841007@pec.istruzione.it
Circ. 169 del 24.05.2016
Ai docenti
dell’IC . n. 1 Porto Torres
Al DSGA Bullita Maria
Al Personale ATA
SEDI
Al sito Istituzionale
Oggetto: Adempimenti relativi alla chiusura dell’anno scolastico 2015/2016.
Le operazioni di chiusura dell’anno scolastico rappresentano un delicato momento da affrontare con particolare attenzione, sia agli aspetti formali legati alla correttezza degli atti, sia riguardo alla verifica, controllo e raccolta di tutta la documentazione che consente di procedere alla valutazione finale degli allievi. Si indicheranno di seguito i principali adempimenti da rispettare.
PER OGNI DOCENTE SCUOLA PRIMARIA E SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO
Partecipare alla seduta di scrutinio con il registro elettronico personale compilato accuratamente in ogni sua parte, considerando come termine delle lezioni il giorno venerdì 10 giugno 2016. Il voto numerico finale per ogni alunno dovrà essere già predisposto e proposto per l’approvazione al consiglio di classe e interclasse.
Agli atti dovrà essere allegata la relazione finale sulla classe che riporterà tutti gli elementi necessari a motivare le valutazioni finali: i progressi e gli obiettivi formativi e didattici conseguiti, le difficoltà incontrate, le eventuali modifiche e adattamenti ai piani di lavoro, le attività di recupero, sostegno e potenziamento attivate, le attività integrative, di ampliamento, di arricchimento e laboratoriali svolte, i criteri di valutazione adottati, i rapporti con le famiglie, le attività alternative alla religione cattolica. Il registro elettronico e tutti gli adempimenti, si intendono completati al momento della riunione di scrutinio. Le pagine non utilizzate dell’unico registro cartaceo (registro del Consiglio di interclasse e di classe) dovranno essere appositamente sbarrate.
Predisporre la relazione finale da sottoporre all’approvazione del consiglio di classe. La relazione, da allegare al registro dei verbali come parte integrante del verbale della seduta di scrutinio, sarà redatta tenendo in considerazione tutti gli elementi necessari a comprendere il percorso scolastico della classe, sia relativamente al gruppo classe, sia, quando necessario, ai singoli alunni. La lettura e l’analisi delle relazioni individuali dei docenti saranno alla base del documento collegiale. Nella relazione sarà necessario la situazione generale della classe (iniziale e finale), le attività svolte in relazione a quelle programmate (curricolari, di recupero e sostegno, di potenziamento, di arricchimento, di ampliamento, integrative e di orientamento), i risultati ottenuti sotto il profilo formativo e didattico, eventuali difficoltà, particolarità legate alla didattica, all’organizzazione, ai rapporti con le famiglie.
Verificare attentamente la completezza del registro dei verbali del Consiglio di Classe.
TEAM PEDAGOGICO SCUOLA PRIMARIA
Predisposizione della valutazione sul livello di maturazione globale per ciascun alunno. Tale valutazione, da trascrivere sul registro elettronico, andrà formulata in sede di scrutinio, dopo la lettura e l’approvazione dei voti per disciplina e si concluderà con la dicitura di ammissione o non ammissione alla classe successiva. A questo proposito è opportuno ricordare che tutte le decisioni di ammissione, e non, dovranno trovare riscontro sia nell’analisi del quadro dei risultati didattico-disciplinari che nel conseguimento o meno degli obiettivi trasversali, sul piano socio-affettivo, educativo e formativo.
Promemoria principali adempimenti valutazioni finali e attività di fine anno scolastico.
| entro la data di scrutinio | 1. produrre la tabella riassuntiva degli esiti completa delle valutazioni per materia espressa in decimi.
2. allegare le relazioni finali e le UDA delle singole discipline. 3. procedere alla stesura della relazione finale della classe in collaborazione con tutti i docenti di classe. 4. controllo e firma del documento di valutazione di ciascun alunno e accertarsi che non vi siano errori. |
| entro il 10 giugno | a) formalizzare la dichiarazione personale relativa alla calendarizzazione delle attività aggiuntive funzionali all’insegnamento e alle attività aggiuntive di insegnamento svolte nell’anno 2015/ 2016 al fine della rendicontazione finale delle attività e progetti retribuiti dal FIS. |
| entro il 29 Giugno | a) consegna in formato digitale del registro personale, i registri di classe, i registri della programmazione ;
b) formalizzare richiesta per ottenere il congedo per ferie. |
Il Consiglio di Classe scuola secondaria 1° grado
| Prima dello scrutinio finale | accertare per ciascun alunno il raggiungimento del minimo (in ore) dei tre quarti di presenza alle lezioni nel corso dell’anno |
| In sede di scrutinio |
Per le classi 5^ scuola primaria e 3^ scuola secondaria 1 ° grado la certificazione delle competenze, ( Nuovo modello ministeriale) da compilare in sede di scrutinio, sulla base delle indicazioni fornite dai docenti formati, nel Corso di formazione – Certificazione delle competenze “ In rete per acquisire competenze”. |
| 14 giugno-15 giugno-22 giugno
23 giugno dalle ore 9,00 alle ore 12,00 |
Riunione per gruppi di lavoro, per la costruzione del curricolo verticale già avviato e nella fase di completamento, tra i diversi ordini di scuola, secondo i gruppi di progetto e le tematiche su cui si è già lavorato durante i dipartimenti disciplinari del mese di aprile : area matematica-scientifica e tecnologica, Area linguistica- storico-geografica-artistico espressiva, area linguistica lingua ( lingue straniere) Area musicale. |
| Attività da calendarizzare prima degli scrutini finali, per permettere la compilazione del nuovo modello di certificazione delle competenze da parte dei docenti delle classi 5^ scuola primaria e classi 3^ scuola secondaria 1 ° grado. | Attività di formazione- informazione da parte dei docenti che hanno partecipato al Corso di formazione – Certificazione delle competenze “ In rete per acquisire competenze”. Riunione per gruppi di lavoro tra i diversi ordini di scuola |
| 20 giugno 21 giugno |
Consegna schede Scuola primaria Consegna schede Scuola secondaria 1° grado |
Elenco dettagliato dei documenti da produrre.
Per quanto riguarda la Gestione Registri Digitali Argo ScuolaNext & Archiviazione atti Scuola Primaria a.s. 2015-2016 si elencano i documenti e i file da produrre e consegnare per lo svolgimento degli scrutini, nonché per l’archiviazione degli atti stessi:
Documenti personali o del team:
- Orario della classe/plesso
- Progettazione annuale di ciascun docente per le specifiche materie
Per lo svolgimento degli scrutini:
- Tabellone dei voti in word/excel
- Quadro tassonomico per i giudizi
Relazione finale della classe
Da Argo:
- File registro assenze per ogni singolo mese
- Valutazioni prove scritte/pratiche per ogni singola materia dal Registro del professore
- Riepilogo delle attività dal registro del professore o dal registro di classe (programmazione settimanale)
Da Argo per lo svolgimento degli scrutini (file che saranno scaricati e catalogati dai supervisor)
- Tabellone dei voti
- Verbale di scrutinio
- Tabella dei giudizi analitici
A tutti i docenti sarà inviato da parte dei docenti supervisor Ins. Riccardo Matera, Serenella Paddeu, Maria Caterina Daga via e-mail, copia del vademecum e indicazioni dettagliate per l’espletamento di tutte le operazioni inerenti l’archiviazione degli atti.
Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Annarita Pintadu
La firma autografa è omessa ai sensi dell’art. 3, c.2, D.Lgs. 39/1993
