Circolare n. 159 del 31/05/2018
Adempimenti relativi alla chiusura dell’anno scolastico 2017-2018
ISTITUTO COMPRENSIVO n.1 – PORTO TORRES
SCUOLA DELL’INFANZIA – SCUOLA PRIMARIA – SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO
Tel. 079/501283 – Fax 079/501001
e-mail: ssic841007@istruzione.it PEC: ssic841007@pec.istruzione.it
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Circ. n.159 del 31/05/2018
Ai docenti
Al DSGA
Al Personale ATA
SEDI
Al sito Istituzionale
Oggetto: Adempimenti relativi alla chiusura dell’anno scolastico 2017-2018.
Le operazioni di chiusura dell’anno scolastico rappresentano un delicato momento da affrontare con particolare attenzione, sia agli aspetti formali legati alla correttezza degli atti, sia riguardo alla verifica, controllo e raccolta di tutta la documentazione che consente di procedere alla valutazione finale degli allievi. Si indicheranno di seguito i principali adempimenti da rispettare.
PER OGNI DOCENTE SCUOLA PRIMARIA E SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO
Partecipare alla seduta di scrutinio con il registro elettronico personale compilato accuratamente in ogni sua parte, considerando come termine delle lezioni il giorno sabato 9 giugno 2018. Il voto numerico finale per ogni alunno dovrà essere già predisposto e proposto per l’approvazione al consiglio di classe.
Agli atti dovrà essere allegata la relazione finale della classe che riporterà tutti gli elementi necessari a motivare le valutazioni finali: i progressi e gli obiettivi formativi e didattici conseguiti, le difficoltà incontrate, le eventuali modifiche e adattamenti ai piani di lavoro, le attività di recupero, sostegno e potenziamento attivate. Il registro elettronico e tutti gli adempimenti, si intendono completati al momento della riunione di scrutinio. Le pagine non utilizzate dell’unico registro cartaceo (registro del Consiglio di Interclasse e di Classe) dovranno essere appositamente sbarrate.
La relazione, da allegare al registro dei verbali come parte integrante del verbale della seduta di scrutinio, sarà redatta tenendo in considerazione tutti gli elementi necessari a comprendere il percorso scolastico della classe, sia relativamente al gruppo classe, sia, quando necessario, ai singoli alunni. La lettura e l’analisi delle relazioni individuali dei docenti saranno alla base del documento collegiale.
TEAM PEDAGOGICO SCUOLA PRIMARIA
Predisposizione della valutazione sul livello di maturazione globale per ciascun alunno. Tale valutazione, da trascrivere sul registro elettronico, andrà formulata in sede di scrutinio, dopo la lettura e l’approvazione dei voti per disciplina e si concluderà con la dicitura di ammissione o non ammissione alla classe successiva. A questo proposito è opportuno ricordare che tutte le decisioni di ammissione e non, dovranno trovare riscontro sia nell’analisi del quadro dei risultati didattico-disciplinari che nel conseguimento o meno degli obiettivi trasversali, sul piano socio-affettivo, educativo e formativo.
Promemoria principali adempimenti valutazioni finali e attività di fine anno scolastico.
| entro la data di scrutinio | § Produrre la tabella riassuntiva degli esiti completa delle valutazioni per materia espressa in decimi.
§ Allegare le relazioni finali e le UDA delle singole discipline. § Procedere alla stesura della relazione finale della classe in collaborazione con tutti i docenti di classe. § Controllo del documento di valutazione di ciascun alunno e accertarsi che non vi siano errori. |
| entro il 18 giugno | § Formalizzare la dichiarazione personale relativa alla calendarizzazione delle attività aggiuntive funzionali all’insegnamento e alle attività aggiuntive di insegnamento svolte nell’anno 2017/2018 al fine della rendicontazione finale delle attività e progetti retribuiti dal FIS.
§ Relazionare sulle attività e progetti retribuiti dal FIS |
| il 21 Giugno | § Consegnare in formato digitale (v. vademecum): il registro del professore, i registri di classe, i registri della programmazione ai referenti registro elettronico Serenella Paddeu e Riccardo Matera scuola primaria, Mariella Daga scuola secondaria che consegneranno tutti gli atti all’Ufficio alunni.
§ Formalizzare richiesta per ottenere il congedo per ferie (ufficio protocollo). |
Il Consiglio di Classe della scuola secondaria di 1° grado e il Team Docente della scuola primaria
| Prima dello scrutinio finale scuola secondaria I° grado | § accertare per ciascun alunno il raggiungimento del minimo (in ore) dei tre quarti di presenza alle lezioni nel corso dell’anno. |
| In sede di scrutinio primaria e secondaria | § sulla base della valutazione per disciplina delibera, l’ammissione/non ammissione* alla classe successiva che va riportata sul tabellone.
§ predispone insieme al coordinatore il verbale dello scrutinio. § predispone il tabellone con i risultati da pubblicare all’albo della scuola. § predispone con il coordinatore la relazione finale per la classe (scuola secondaria). Predispone la compilazione per le classi 5^ scuola primaria e 3^ scuola secondaria 1 ° grado della certificazione delle competenze, (Nuovo modello ministeriale) in sede di scrutinio finale , sulla base delle indicazioni fornite dai docenti formati nei precedenti Corsi di formazione sulla Certificazione delle competenze in sede di Collegio docenti e dipartimenti disciplinari.
Criteri generali per l’ammissione o non ammissione alla classe successiva o all’Esame di Stato.
Si ricorda che gli articoli 3 ,6 e 7 del D.Lgs n 62/2017, definiscono le modalità di ammissione alla classe successiva e all’Esame di stato per gli alunni che frequentano la Scuola primaria e la Scuola Secondaria di I Grado.
Criteri generali valutazione:
1. ha per oggetto il processo formativo degli alunni e delle alunne; 2. concorre al successo formativo; 3. documenta lo sviluppo dell’identità personale e culturale.
Appurata la validità dell’anno scolastico (obbligo di frequenza di almeno i tre quarti del monte ore annuale personalizzato, fatte salve le motivate deroghe deliberate dal Collegio Docenti ), si definiscono i seguenti criteri, al fine di garantire l’equità e la trasparenza della valutazione:
Il Consiglio di Classe, sulla base di
1. obiettivi didattici, educativi e formativi e dei criteri di valutazione; 2. di quanto richiamato dalle norme vigenti; 3. di una visione olistica della persona
valuta l’ammissione o non ammissione alla classe successiva o all’Esame di Stato.
L’alunno è ammesso alla classe successiva o all’Esame di Stato, anche nel caso di parziale o mancata acquisizione dei livelli di apprendimento in una o più discipline, quindi anche se in sede di scrutinio finale viene attribuita una valutazione con voto inferiore a 6/10 in una o più discipline da riportare sul documento di valutazione.
Si terrà conto:
1. del percorso effettuato rispetto alla situazione iniziale; 2. del grado di maturazione dimostrato; 3. dell’interesse e impegno dimostrati ; 4. delle risposte agli stimoli proposti. |
| 21 giugno
25 giugno |
Consegna schede Scuola primaria
Consegna schede Scuola secondaria 1° grado |
Sintesi dei documenti da presentare nell’espletamento delle varie fasi:
Scuola Primaria e Scuola secondaria di 1° Grado
Per quanto riguarda la Gestione Registri Digitali Argo ScuolaNext & Archiviazione atti Scuola Primaria a.s. 2017-2018 si elencano i documenti e i file da produrre e consegnare per lo svolgimento degli scrutini, nonché per l’archiviazione degli atti stessi:
Per lo svolgimento degli scrutini:
- Tabellone voti in decimi in formato word/excel (solo S. Primaria).
- Quadro tassonomico per i giudizi VLG Rilevazione dei progressi (solo S. Primaria).
- Quadro tassonomico per i giudizi VLG Valutazione livello globale di maturazione (S. Sec. 1° Grado).
- Quadro tassonomico per il giudizio GVC di valutazione del comportamento (S. Primaria e S. Sec. 1° Grado).
- Relazione finale della classe.
- Tabellone certificazione competenze (classi quinte S. Primaria; classi terze S. Sec. 1° Grado).
In sede di scrutinio, i docenti, coordinati dai rispettivi supervisor, provvederanno a scaricare i seguenti file:
- Tabellone dei voti.
- Verbale di scrutinio finale.
La segreteria provvederà alla stampa dei documenti di valutazione, del giudizio di valutazione del comportamento e della certificazione delle competenze (queste ultime solo per le classi conclusive della Scuola Primaria e Secondaria di 1° Grado).
In sede di scrutinio i docenti supervisor provvederanno a scaricare/catalogare i seguenti file:
- Tabellone dei voti (file consegnato dai docenti)
- Verbale di scrutinio (file consegnato dai docenti)
- Tabella dei giudizi analitici ( a cura dei supervisor)
- Tabella relativa alla valutazione del Comportamento (a cura dei supervisor)
Elenco dettagliato dei documenti da produrre per l’archiviazione degli atti a cura del Team docente (S. Primaria) e Consiglio di Classe (S. Sec. di 1° Grado)
- Orario della classe
- Progettazione e/o U.D.A. del docente/team
- Relazione intermedia
- Relazione finale
Documenti da scaricare da Argo:
- File registro assenze per ogni singolo mese
- Valutazioni prove scritte/pratiche per ogni singola materia dal Registro del professore
- Riepilogo delle attività dal registro del professore o dal registro di classe (programmazione settimanale)
A tutti i docenti sarà inviato da parte dei docenti supervisor Ins. Riccardo Matera, Serenella Paddeu, Maria Caterina Daga via e-mail, copia del vademecum e indicazioni dettagliate per l’espletamento di tutte le operazioni inerenti l’archiviazione degli atti.
SCUOLA DELL’INFANZIA
Elenco dettagliato dei documenti da produrre.
| 28 giugno | § Inviare in formato digitale (v. vademecum):
§ Relazione finale di plesso. § Relazione finale di sezione. § Profilo personale finale degli alunni alla fine dei tre anni trascorsi nella Scuola dell’Infanzia. § Unità di Apprendimento. § all’indirizzo: giuliano.gattoronchieri@ic1portotorres.it |
Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Annarita Pintadu
Firma autografa sostituita da indicazioni a mezzo stampa,
ai sensi dell’art.3, comma 2 D.Lgs 39/1993
