ISTITUTO COMPRENSIVO  n.1 –  PORTO TORRES
SCUOLA DELL’INFANZIA – SCUOLA PRIMARIA – SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO

Tel. 079/501283 – Fax 079/501001
e-mail: ssic841007@istruzione.it  PEC: ssic841007@pec.istruzione.it

Nota Prot.  n.2421/B19 del 29/04/2014

Sigg. GENITORI
Alunni dell’Istituto Comprensivo

Sigg. Docenti
SCUOLA DELL’INFANZIA-PRIMARIA-SECONDARIA

Oggetto: liberatoria immagini per minori

Per rispondere alle continue richieste di chiarimenti in merito si rammenta che il Garante della Privacy nelle sue linee guida denominate “La privacy tra i banchi di scuola” del 04.10.2013

Non violano la privacy le riprese video e le fotografie raccolte dai genitori, durante le recite, le gite e i saggi scolastici. Le immagini, in questi casi, sono raccolte per fini personali e destinate a un ambito familiare o amicale e non alla diffusione. Va però prestata particolare attenzione alla eventuale pubblicazione delle medesime immagini su Internet, e sui social network in particolare. In caso di comunicazione sistematica o diffusione diventa, infatti, necessario di regola ottenere il consenso delle persone presenti nelle fotografie e nei video.

Pertanto le attività svolte all’interno dei progetti programmati nel POF della nostra scuola, comprese anche recite, saggi di fine anno, gite, escursioni, viaggi di istruzione, manifestazioni sportive, giornalini di classe, partecipazioni a concorsi e manifestazioni, occasioni quali compleanni ecc., possono essere documentate attraverso fotografie e filmati (videocassette, DVD), pubblicazioni cartacee o sul sito internet (o blog della didattica) dell’istituto dai docenti, dai genitori o da altro personale, comunque autorizzato dalla scuola, per testimoniare, raccontare e valorizzare il lavoro fatto e per scopi esclusivamente didattici-formativi e culturali.

Liberatorie specifiche dovranno essere, quindi, richieste per ogni particolare attività di collaborazione con l’esterno ed avranno validità per tutta la durata del percorso scolastico nelle scuole del nostro Istituto Comprensivo.
Rimane sempre valida la possibilità di esercitare i diritti relativi al loro utilizzo come: rettifica, aggiornamento, cancellazione in caso di trattamento in violazione di legge, opposizione al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, ecc..

Il trattamento dei dati: immagine, voce, disegni, testi, manufatti potrà essere effettuato con strumenti informatici e cartacei, come:

• disegni, testi individuali o di gruppo conservati nella scuola o esposti occasione di esposizioni, mostre, eventi didattici in collaborazione con altri enti (biblioteche, ecc.); 
• fotografie, diapositive, video, filmati, CD e DVD di documentazione delle attività progettuali; 
• stampe e giornalini scolastici;

on line sul sito istituzionale della scuola ovvero sul suo blog dedicato alla didattica (*).

Ove necessario, per le finalità sopra indicate e sempre nell’ambito delle attività deliberate dagli organi collegiali dell’Istituto, i dati personali potranno essere comunicati a terzi che potrebbero, anche occasionalmente, collaborare con l’istituto come ad esempio genitori, esperti esterni, fotografi, tipografie ecc.

Responsabile del trattamento è l’Istituto Comprensivo Statale n. 1 di Porto Torres.

(*) Per la caratteristica assunta dal sito “.gov” ed in base alla normativa sulla Trasparenza Amministrativa L.33/2013, la documentazione delle attività didattiche appare, in ogni caso, molto problematica se non impossibile. A tal fine ogni scuola dovrà creare un blog dedicato, collegato al sito e, naturalmente, adeguatamente amministrato

 Il Dirigente Scolastico
Dott. Vittorio Sanna

La firma autografa è omessa ai sensi dell’art. 3, c.2, D.Lgs. 39/1993