ISTITUTO COMPRENSIVO  N.1 –  PORTO TORRES
SCUOLA DELL’INFANZIA – SCUOLA PRIMARIA – SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO

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Prot. n.6926 del 28/11/2013

A TUTTO IL PERSONALE
Loro sedi
DSGA

Oggetto: assenze dal servizio, comunicazioni all’ufficio, sostituzioni

Si fa presente che il SIDI, all’atto della convalida dei contratti messi in essere per le sostituzioni del personale assente, ha richiamato l’attenzione dello scrivente sul fatto che la nostra scuola ha “un tasso di sostituzione del personale più elevato rispetto alla soglia prevista”. E’ un allarme che un’ amministrazione pubblica non può, in alcun modo, ignorare e che, pertanto, viene posto all’attenzione del personale perché venga preso in seria considerazione. Esso, infatti, ha immediate ricadute, sopratutto in merito all’organizzazione delle sostituzioni dei docenti assenti che, fatte salve le situazioni problematiche e di lunga durata che, necessariamente, imporranno la nomina del supplente, dovrà essere affrontata con l’utilizzo delle ore residue e con un’ organizzazione flessibile dei gruppi classe.Questa grave criticità però è resa ancor più problematica da una ricorrente infrazione delle procedure di comunicazione delle assenze e dei certificati medici che l’ufficio segnala e che crea notevoli disagi; per dare qualche esempio:

1. comunicazione errata dei giorni di assenza per malattia;
2. qualche certificato medico consegnato oltre il limite dei cinque giorni;
3. mancata comunicazione all’ufficio dell’assenza nell’errata convinzione che sia sufficiente la comunicazione alla collega del team;

E’ del tutto evidente che siamo nel campo delle norme più elementari che ogni dipendente della pubblica amministrazione dovrebbe conoscere e rispettare. E’ altrettanto evidente il doveroso e forte richiamo all’ordine ed alle disposizioni regolamentari così come è evidente che i responsabili di tali infrazioni, soprattutto quella relativa al punto n.3, saranno sempre chiamati a risponderne. A tale proposito l’assistente amministrativo incaricato dovrà informare tempestivamente lo scrivente delle irregolarità per l’avvio degli atti dovuti.

Altra questione molto grave è la resistenza alla sostituzione in base al prospetto presentato; a tale riguardo si può anche comprendere il fastidio e le ovvie considerazioni personali ma l’adempimento deve essere realizzato immediatamente evitando di creare difficoltà aggiuntive.

Infine, sempre in relazione alle sostituzioni, s’invitano i docenti, nei casi di richieste di permessi brevi in cui si rivolgono, con dichiarata urgenza personale, direttamente allo scrivente, a non saltare mai il filtro del controllo della docente vicaria o della referente di plesso. Lo scrivente, infatti, non ha mai ( avendone fatto delega) il quadro della situazione delle coperture, né la possibilità concreta di affrontarle.

Questo per evitare, per naturale disponibilità a venire incontro ai problemi altrui, complicazioni aggiuntive all’organizzazione.

Il Dirigente Scolastico
Vittorio Sanna