ISTITUTO COMPRENSIVO  N.1 –  PORTO TORRES
SCUOLA DELL’INFANZIA – SCUOLA PRIMARIA – SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO

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Nota prot. n.7271 del 13/12/2013

Ai DOCENTI SCUOLA DELL’INFANZIA-PRIMARIA-SECONDARIA
Collaboratori Scolastici
Loro sedi
E p.c. GENITORI
ALBO

Oggetto: indicazioni operative in merito a ingressi ed uscite alunni in occasione di manifestazioni natalizie fuori della scuola

Come tutti gli anni le attività natalizie, da svolgersi sia all’interno delle scuole che presso teatri esterni, richiedono particolare attenzione in merito alla vigilanza e coinvolgono direttamente tutte le componenti della scuola, dal personale ATA ai docenti ai genitori, ognuno per la propria parte di competenza. Pertanto si rende necessario richiamare il Regolamento dell’Istituzione Scolastica, in primis in merito alla richiesta preventiva di autorizzazione dei genitori per le uscite esterne, alla diffusione dell’informativa sulla sicurezza per gli ingressi da parte di esterni, al controllo della certificazione di alimenti introdotti a scuola;

Nel dettaglio dell’obbligo di vigilanza.

1. Se una scuola dell’infanzia o primaria dovesse richiedere ai genitori di consegnare i bambini alle docenti direttamente presso una sala esterna ( la sala “F.Canu” o il Centro Risorse del Liceo Scientifico), ritirandoli al termine dell’attività, questo deve essere espressamente e preventivamente comunicato all’ufficio perché diventi oggetto di decreto d’autorizzazione da parte dello scrivente.
2. Se la scuola secondaria “Brunelleschi” dovesse dare la medesima indicazione, poiché le ragazze ed i ragazzi osservano modalità d’ingresso ed uscita differenziate ( accompagnamento e uscita autonoma), è obbligatorio dare preventiva comunicazione formale da parte della referente del plesso delle modalità di svolgimento dell’attività per il decreto di autorizzione di avvio delle attività presso la sala “F. Canu”.. In ogni caso, salvo variazioni minime concordate, ci si dovrà attenere alle seguenti indicazioni:

• gli alunni ( sia accompagnati che da soli) si presenteranno, alla solita ora, in quella sede.
• gli alunni che arrivano in scuolabus, dovranno essere attesi ed accompagnati alla sala Canu dai docenti, a meno di diversa e concordata organizzazione con l’amm.ne comunale ( a cura del referente di plesso);
• per l’uscita direttamente dalla Sala, i docenti dovranno dare preventiva comunicazione a tutta l’utenza;
• per alunne/i che usufruiscono dell’uscita autonoma, a seguito della comunicazione dei docenti, i genitori devono rilasciare comunicazione firmata con la seguente dicitura:

• “avendo ricevuto comunicazione in merito alle modalità di svolgimento del concerto natalizio presso la Sala “F. Canu”, chiedo che venga mantenuta l’uscita autonoma per mio/a figlio/a anche da detta sala, assumendomi interamente tutti gli oneri della responsabilità potenziale ( informazione sui rischi del percorso, ecc. )

• In mancanza di tale dichiarazione va da sé che gli alunni dovranno essere ritirati personalmente dai genitori; si raccomanda i/le docenti, per evitare le problematiche dell’ultima ora, di attivarsi fin da subito per farne richiesta.

• Per le richieste di contemporaneità avanzate dai plessi al fine di poter effettuare le iniziative di saluto natalizio si rammenta che, trattandosi di riduzione del tempo scuola che potrebbe anche comportare il non svolgimento del servizio mensa, l’autorizzazione è concessa solo in presenza di richieste motivate da attività che, per la vigilanza, non consentano diversa organizzazione.
  Tali richieste devono contenere le modalità scelte e condivise con l’utenza per l’effettuazione a gestione o meno del servizio mensa.

Si raccomanda il rispetto scrupoloso delle indicazioni.

Il Dirigente Scolastico
Vittorio Sanna